Uitnodigingen voor de wedstrijden zullen verstuurd worden door onze sportsecretaris vanaf het email adres sportsecretaris@zoro-zwemteam.be. De uitnodigingen tot deelname ontvangen jullie ongeveer een tweetal weken voor een wedstrijd. Een inschrijf template zal naar jullie toegezonden worden. gelieve dit op tijd ingevuld terug te "verzenden" door gewoon de instructies in de email te volgen.  Let vooral op de uiterste inschrijfdatum, wie te laat registreert kan niet deelnemen aan de wedstrijd! De trainers zullen beslissen wie welke reeksen zwemt. Schrijf de wedstrijden in jullie familie agenda's om ontgoochelende zwemmers te vermijden. 

Wanneer de inschrijvingen bevestigd zijn door de organiserende club worden jullie per e-mail geïnformeerd over de wedstrijddetails per zwemmer. Belangrijk om weten: iedere inschrijving (1 zwemmer kan voor meerdere nummers ingeschreven worden) is betalend. Dit is het “startgeld”. ZORO dient dit startgeld te betalen aan de organiserende club. Dit kan oplopen tot tientallen euros per zwemmer! Er wordt dus verwacht dat al wie zich ingeschreven heeft, ook zal deelnemen aan de wedstrijden. 

Als een zwemmer uiteindelijk toch niet kan deelnemen aan de wedstrijd moet die 7 dagen voor de wedstrijd afgemeld worden, anders moet de club het startgeld toch betalen! Bij herhaalde annulaties van dezelfde zwemmer heeft ZORO club het recht om inschrijvingsgeld terug te vorderen van de betrokkenen. 

Desalniettemin, mochten jullie na ontvangst van de inschrijving toch niet kunnen deelnemen laat dit dan zo spoedig mogelijk per e-mail weten aan !